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INSTRUCCIÓN ADMINISTRATIVA 17 DE 2018
(junio 28)
Diario Oficial No. 50.752 de 20 de octubre de 2018
SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
| PARA: | SEÑORES CURADORES URBANOS |
| DE: | SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO |
| ADJUNTO: | INFORME ESTADÍSTICO CURADORES URBANOS |
Respetados señores Curadores Urbanos:
De manera atenta me permito dar a conocer el alcance que tendrá a partir de la fecha de la publicación la Instrucción Administrativa para el diligenciamiento del Informe Estadístico para Curador Urbano, el cual deberá ser diligenciado cumpliendo el direccionamiento establecido.
OBJETIVO
Dar cumplimiento a lo ordenado por la ley en los artículos 20 y 24 de la Ley 1796 y la Resolución número 0064 de 2018 que reglamentó parcialmente la ley ibídem, que determinaron la composición de la información a reportar a la Superintendencia de Notariado y Registro: “La Superintendencia de Notariado y Registro presentará al Ministerio de Vivienda ciudad y territorio un informe que contenga el recaudo por concepto del porcentaje de las expensas urbanas en todos los municipios al detalle de los costos y gastos con cada concepto causado en el ejercicio de la función de Vigilancia y Control”(…) (El subrayado es nuestro).
PROCEDIMIENTO PARA EL ENVÍO DEL INFORME ESTADÍSTICO
El informe estadístico para los Curadores Urbanos, deberá ser enviado a la Dirección Administrativa y Financiera de la Superintendencia de Notariado y Registro, al correo electrónico informeestadisticocuradores@supernotariado.gov.co, dentro de los quince (15) primeros días hábiles de cada mes.
Para lo cual, se requiere que en el término establecido en el parágrafo anterior se realice el pago correspondiente al 5% del recaudo de expensas de cada Curador Urbano, por medio electrónico de transferencia electrónica PSE o consignación bancaria previa autorización por parte de la Dirección Administrativa y Financiera, única y exclusivamente en la Cuenta Corriente número 256-95508-9 del Banco Occidente denominada SUPERNOTARIADO-RECAUDO CURADORES y se remita al correo electrónico mencionado el Informe Estadístico y el soporte de la transacción realizada, dentro del término que establece la ley.
Con el propósito, de facilitar la consolidación de la información remitida por los Curadores Urbanos, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
Actualización de datos, con el fin de recibir la información correspondiente a cada Curador urbano del país de forma correcta y poderla identificar y consolidar esta información en pro de evitar errores e inconsistencias en el envío por parte de las curadurías; La Dirección Administrativa y Financiera de la superintendencia de notariado y registro implementará un formato único para el seguimiento y consolidación de la información que será enviado a los curadores urbanos.
Reporte del pago de la Tarifa de vigilancia: Realizar el envío del pago al correo institucional designado por la SNR informeestadisticocurodores@supernotariado.gov.co, con el fin de validar los comprobantes de pago correspondientes a la tarifa de vigilancia del 5% del recaudo de expensas de cada curador urbano del país. Diligenciar en forma específica el asunto del correo, realizarlo discriminado por Nombre de Curador que envía, encargado del pago, periodo correspondiente que se está pagando y por último el valor de este.
Ejemplo: Curador urbano N° 1 del distrito de Barranquilla – Pedro Suárez – Periodo enero 2018 – Valor millón quinientos mil pesos $1.500.000 como lo ilustra la imagen adjunta.
Envío del comprobante al correo: Con el fin de hacer seguimiento, verificar el ingreso del pago y constatar la información contenida en el debido pago; solicitamos a ustedes adjuntar el desprendible o comprobante de pago que emite la entidad bancaria en el correo.
VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD
El Informe Estadístico, deberá ser presentado a la Superintendencia de Notariado y Registro en medio electrónico, el cual podrá ser modificado agregando u omitiendo información diferente a la solicitada, esta instrucción será publicada en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro.
Cordialmente,
El Superintendente de Notariado y Registro,
Jairo Alonso Mesa Guerra.
